За създаването на сдружението се свиква учредително събрание на собствениците в ЕС.
Всеки собственик може да поиска свикване на учредително събрание и да предложи проект на споразумение за създаване на сдружението.
Учредителното събрание се свиква чрез покана, която се поставя на видно и общодостъпно място на входа на сградата по реда на чл. 13 ЗУЕС. Поканата съдържа дневния ред, мястото, датата и часа за провеждане на събранието. Към нея се прилага и проектът на споразумение за създаване на сдружението.
Учредително събрание се провежда, ако присъстват лично или чрез представител собственици, представляващи не по-малко от 67 на сто идеални части от общите части на ЕС, а когато сдружението се създава за отделен вход – собственици, представляващи не по-малко от 67 на сто идеални части от общите части на входа. Собственик, който не може да участва в УС, може да упълномощи (упълномощаването може да бъде направено устно на същото заседание и да се отбележи в протокола от събранието или в писмена форма, а от 31.12.2023 г., упълномощаването може да бъде направено и под формата на електронен документ, изпратен на електронен адрес на управителния съвет или управителя) да го представлява:
– пълнолетен член на домакинството му, който е вписан в книгата на ЕС;
– друг собственик;
– друго лице (пълномощното се заверява нотариално, а ако упълномощеният е адвокат – писмено пълномощно).
Когато в ЕС собственици са и общините, държавата или юридически лица, упълномощаването се извършва съответно от кмета, областния управител, съответния министър или управителните органи на юридическите лица.
Едно лице може да представлява най-много трима собственици.
Участието на пълномощник се отразява в протокола на УС, а копие от пълномощното се прилага към него.
Учредителното събрание се председателства от собственик, избран с мнозинство, повече от половината от представените идеални части от общите части. По предложение на председателстващия се избира и протоколчик.
Учредителното събрание:
♦ приема решение за учредяване на сдружението;
♦ определя наименованието на сдружението. Наименованието на сдружението задължително съдържа името на населеното място, пълен административен адрес, а в градовете с районно деление наименованието на сдружението съдържа и името на района;
♦ приема споразумение за създаване на сдружението;
♦ избира управителен съвет (управител) и контролен съвет (контрольор);
♦ може да определи срок за съществуването на сдружението.
Решенията за учредяване на сдружението, наименованието на сдружението и споразумението за създаване на сдружението се приемат единодушно от всички собственици, а решението за управителен съвет (управител) и контролен съвет (контрольор) се приема с мнозинство повече от половината от собствениците.
Протоколът от учредителното събрание и приетото споразумение за създаване на сдружението се съставят в един екземпляр и се подписват от всички членове на сдружението или от техните представители.
Споразумение за създаване на сдружение на собствениците
Споразумението за създаване на сдружение на собствениците определя:
♦ наименованието на юридическото лице и неговия адрес;
♦ предмета на дейност на сдружението и срока, за който се учредява;
♦ реда за приемане на решения;
♦ състава, мандата и организацията на работа на управителния съвет (управителя) и контролния съвет (контрольора);
♦ други условия, за които собствениците се споразумяват.
Неуредените въпроси в споразумението се уреждат с правилника за вътрешния ред.
Регистрация на сдружението
Председателят на управителния съвет (управителят) в 14-дневен срок от провеждането на учредителното събрание внася в съответната общинска администрация заявление за вписване на сдружението в публичен регистър. Към заявлението се прилагат посочените по-горе в процедурата документи.
Забележка: Считано от 31.12.2024 г., сдружението се вписва в регистъра по чл. 47а, ал. 1, т. 2, б. „а“ ЗУЕС.